Módulo 2: Gestión documental y archivo

El acelerado crecimiento de la sociedad de la información y del conocimiento, fundamentadas en el aumento de las tecnologías de la información y la Comunicación, ha dado como resultado una explosión documental sin precedentes; las organizaciones por tanto deben prestar atención a la forma de organizar, administrar y controlar sus fuentes documentales, sus flujos de información.

Dirigido a servidores públicos, empleados particulares, profesionales afines.

   MODALIDAD: Virtual
    INICIO: 22 de julio
   HORARIOS: Jueves y viernes de 18:00 a 20:00, sábado de 8:00 a 14:00
   DURACIÓN: 32 horas.

 

El acelerado crecimiento de la sociedad de la información y del conocimiento, fundamentadas en el aumento de las tecnologías de la información y la Comunicación, ha dado como resultado una explosión documental sin precedentes; las organizaciones por tanto deben prestar atención a la forma de organizar, administrar y controlar sus fuentes documentales, sus flujos de información.

A través de éste programa de alto contenido en la temática planteada, Usted podrá lograr un nivel de competitividad, que no sólo incidirá en su desarrollo profesional e individual, sino también en la mejora de las organizaciones, en las que presta su contingente.

Culminado el proceso de capacitación, los participantes habrán adquirido conocimientos en:

  • Gestión Documental
  • Infraestructura del Archivo
  • Ciclo de vida
  • Custodia legal de documentos
  • Conservación documental
  • Organización del archivo
  • Categorías de los archivos
  • Funciones de los archivos
  • Archivo Físico
  • Archivo digital
  • Categorías de archivo digital
  • Ciclo de vida digital
  • Digitalización documental
  • Sistema «O» papeles
  • Recepción de documentos
  • Préstamo de documentos
  • Documentos inactivos
  • Normas ISO para gestión documental
  • Ley de Transparencia y acceso a la información
  • Video archivos
  • Sistemas: Alfabético, cronológico, geográfico, numérico, por asuntos
  • Codificación y etiquetación de carpetas (anual)

Perfil de la instructora

CECILIA CAMACHO C.

Master en Gerencia y Liderazgo. Coach en Gestión de Talento Humano. Asesora en diversas instituciones públicas del país.  Conferencista en temas relacionados con desarrollo personal, competencias comunicativas, etiqueta y protocolo, desarrollo de competencias. Ha compartido sus experiencias, en importantes instituciones públicas y privadas a nivel nacional. Docente en Universidades públicas y privadas del país. En la actualidad se desempeña como Directora de Capacitación de la Fundación de Desarrollo Social Integral.

Cronograma

22/7/2021 23/7/2021 24/7/2021
18H00 A 20H00 Gestión Documental Conservación documental
Infraestructura del Archivo Organización del archivo
Ciclo de vida Categorías de los archivos
Custodia legal de documentos Funciones de los archivos 4
08H00 A 14H00 Archivo Físico
Archivo digital
Categorías de archivo digital
Ciclo de vida digital
Digitalización documental 6
29/7/2021 30/7/2021 31/7/2021
18H00 A 20H00 Sistema «O» papeles Préstamo de documentos video archivos
Recepción de documentos Documentos inactivos Sistemas: Alfabético, cronológico, geográfico, numérico, por asuntos 4
08H00 A 14H00 Normas ISO para gestión documental Codificación y etiquetación de carpetas (anual)
Ley de Transparencia y acceso a la información 6

Inscribirse aquí:

Instrucciones para el pago en caso de cursos autofinanciados:

Paso 1.  INSCRIPCIÓN:  Llenar el formulario de inscripción con los datos y registro, el  que constará de:

  • Nombres y Apellidos
  • Número de Cédula de Identidad
  • Número de Teléfono
  • Correo electrónico
  • Dirección de su domicilio

PASO 2.  PAGO :  Para culminar su inscripción, deberá acercarse a realizar el pago en: Banco Pichincha, agencias Mi Vecino o Tesorería de la UTC; mencionando que el pago corresponde a las capacitaciones de la Universidad Técnica de Cotopaxi.

El PAGO se podrá realizar a través de las siguientes modalidades:

  • Depósito directo: Cte. # 3437829004 Universidad Técnica de Cotopaxi
  • Transferencia bancaria directa: Banco Pichincha Cta. Cte. # 3437829004 sub-línea 130127 Universidad Técnica de Cotopaxi
  • Transferencia interbancaria: Banco Pichincha Cta. Cte. # 3437829004; RUC #0560001270001; Universidad Técnica de Cotopaxi
  • Tarjeta de crédito, aplica para tarjetas: DINERS, PICHINCHA Y PACIFICO (En ventanilla de Tesorería UTC).

LOS PAGOS se los DEBE realizar máximo 48 horas antes del inicio de la capacitación

PASO 3. MATRICULACIÓN:

  • Enviar el comprobante de pago al correo gladys.martinez@utc.edu.ec  para la emisión de la factura, con los siguientes datos:
  • Nombres y Apellidos
  • Número de Cédula de Identidad
  • Nombre del evento
  • Correo electrónico

Para validar su MATRÍCULA enviar la factura, al correo educacion.continua@utc.edu.ec 

SI CUMPLISTE TODOS LOS PASOS ANTERIORES. ¡¡¡YA ESTÁS MATRICULADO!!!

Una vez ejecutado TODOS los pasos anteriores, la persona constará como participante en el evento y se le enviará el link del enlace de la sala zoom a su correo electrónico.

ENTREGA DE CERTIFICADOS: El certificado de aprobación se otorgará, una vez que se haya concluido con los procesos internos: administrativos, académicos y de aprobación de la capacitación.

PARA MAYOR INFORMACIÓN:

  • Para cualquier inquietud sobre los cursos ofertados, están habilitadas las líneas de contacto convencional, de WhatsApp y atención directa en la oficina de Educación Continua UTC, la Matriz San Felipe
  • Teléfonos: 032 2252307 o 032 2252205 Ext. 185
  • Botón de WhatsApp (página web de Educación Continua UTC)
 
IMPORTANTE: TODOS LOS CURSOS INICIARÁN CUANDO SE HAYA CUMPLIDO CON EL NÚMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES

Dirección de Educación Continua de la Universidad Técnica de Cotopaxi 🅒 2022