Módulo 2: Gestión documental y archivo

El acelerado crecimiento de la sociedad de la información y del conocimiento, fundamentadas en el aumento de las tecnologías de la información y la Comunicación, ha dado como resultado una explosión documental sin precedentes; las organizaciones por tanto deben prestar atención a la forma de organizar, administrar y controlar sus fuentes documentales, sus flujos de información.

Dirigido a servidores públicos, empleados particulares, profesionales afines.

   MODALIDAD: Virtual
    INICIO: 22 de julio
   HORARIOS: Jueves y viernes de 18:00 a 20:00, sábado de 8:00 a 14:00
   DURACIÓN: 32 horas.

 

El acelerado crecimiento de la sociedad de la información y del conocimiento, fundamentadas en el aumento de las tecnologías de la información y la Comunicación, ha dado como resultado una explosión documental sin precedentes; las organizaciones por tanto deben prestar atención a la forma de organizar, administrar y controlar sus fuentes documentales, sus flujos de información.

A través de éste programa de alto contenido en la temática planteada, Usted podrá lograr un nivel de competitividad, que no sólo incidirá en su desarrollo profesional e individual, sino también en la mejora de las organizaciones, en las que presta su contingente.

Culminado el proceso de capacitación, los participantes habrán adquirido conocimientos en:

  • Gestión Documental
  • Infraestructura del Archivo
  • Ciclo de vida
  • Custodia legal de documentos
  • Conservación documental
  • Organización del archivo
  • Categorías de los archivos
  • Funciones de los archivos
  • Archivo Físico
  • Archivo digital
  • Categorías de archivo digital
  • Ciclo de vida digital
  • Digitalización documental
  • Sistema «O» papeles
  • Recepción de documentos
  • Préstamo de documentos
  • Documentos inactivos
  • Normas ISO para gestión documental
  • Ley de Transparencia y acceso a la información
  • Video archivos
  • Sistemas: Alfabético, cronológico, geográfico, numérico, por asuntos
  • Codificación y etiquetación de carpetas (anual)

Perfil de la instructora

CECILIA CAMACHO C.

Master en Gerencia y Liderazgo. Coach en Gestión de Talento Humano. Asesora en diversas instituciones públicas del país.  Conferencista en temas relacionados con desarrollo personal, competencias comunicativas, etiqueta y protocolo, desarrollo de competencias. Ha compartido sus experiencias, en importantes instituciones públicas y privadas a nivel nacional. Docente en Universidades públicas y privadas del país. En la actualidad se desempeña como Directora de Capacitación de la Fundación de Desarrollo Social Integral.

Cronograma

22/7/2021 23/7/2021 24/7/2021
18H00 A 20H00 Gestión Documental Conservación documental
Infraestructura del Archivo Organización del archivo
Ciclo de vida Categorías de los archivos
Custodia legal de documentos Funciones de los archivos 4
08H00 A 14H00 Archivo Físico
Archivo digital
Categorías de archivo digital
Ciclo de vida digital
Digitalización documental 6
29/7/2021 30/7/2021 31/7/2021
18H00 A 20H00 Sistema «O» papeles Préstamo de documentos video archivos
Recepción de documentos Documentos inactivos Sistemas: Alfabético, cronológico, geográfico, numérico, por asuntos 4
08H00 A 14H00 Normas ISO para gestión documental Codificación y etiquetación de carpetas (anual)
Ley de Transparencia y acceso a la información 6

Inscribirse aquí:

Instrucciones para el pago en caso de cursos autofinanciados:

Paso 1.  INSCRIPCIÓN:  Llenar el formulario de inscripción con los datos y registro, el  que constará de:

  • Nombres y Apellidos
  • Número de Cédula de Identidad
  • Número de Teléfono
  • Correo electrónico
  • Dirección de su domicilio

PASO 2.  PAGO :  Para culminar su inscripción, deberá acercarse a realizar el pago en: Tesorería de la UTC; mencionando a que capacitación corresponde el pago realizado

El PAGO se podrá realizar a través de las siguientes modalidades:

  • Efectivo o Tarjeta de crédito, aplica para tarjetas: DINERS, PICHINCHA Y PACIFICO (En ventanilla de Tesorería UTC).

LOS PAGOS se los DEBE realizar máximo 48 horas antes del inicio de la capacitación

SI CUMPLISTE TODOS LOS PASOS ANTERIORES. ¡¡¡YA ESTÁS MATRICULADO!!!

ENTREGA DE CERTIFICADOS: El certificado se otorgará, una vez que se haya concluido con los procesos internos: administrativos, académicos y de aprobación de la capacitación.

PARA MAYOR INFORMACIÓN:

  • Para cualquier inquietud sobre los cursos ofertados, están habilitadas las líneas de contacto convencional y atención directa en la oficina de Educación Continua UTC, la Matriz San Felipe
  • Teléfonos: 032 2252307 o 032 2252205, Extensión Educación Continua:  185 / Extensión Tesorería: 140
 
IMPORTANTE: TODOS LOS CURSOS INICIARÁN CUANDO SE HAYA CUMPLIDO CON EL NÚMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES